La séance est ouverte à 10 heures précises, sur convocation régulière par le Bureau, dans la salle de réunion de l'hôtel Souleia à Aubagne (13)

La feuille d'émargement mentionne que 17 membres sur 21 sont présents, 4 absents excusés dont 2 représentés.

Le quorum est atteint, l'assemblée peut délibérer selon l'ordre du jour prévu.

Le Président Francis JACOMINO souhaite la bienvenue aux participants et propose à l'assemblée, messieurs LEROY comme président de séance et GIORDANO comme secrétaire.

La commission des votes installée, comprend madame POTIER comme président, messieurs GIGLIANO et GIORDANO comme vice-président et secrétaire.

M BONIFACJ trésorier distribue à chaque membre un exemplaire du compte résultats au 31 décembre 2009, le bilan de l'année écoulée et le rapport de gestion
Le trésorier, aidé par M SEBIRE répond aux differentes questions concernant la comptabilité.

Il propose que le montant de la cotisation 2011 soit maintenue à 27€ par famille.
Il propose d'affecter le déficit 2009 dans le compte « report à nouveau »  et de solder le compte « report à nouveau » par le compte « fonds associatif » au 31/12/2010.
L'assemblée générale

☼ adopte à l'unanimité : le rapport financier, le maintien de la cotisation 2011 à 27€ et le solde du compte « report à nouveau »

☼ donne quitus pour l'exercice 2009.

Toutes ces propositions seront soumises à l'approbation des adhérents lors de l'assemblée générale qui se tiendra à Fréjus le dimanche 16 juin 2010.

M CURCIO responsable de l'entretien et de la sauvegarde du cimetière, rappelle :

☼ que les travaux de réfection de la toiture de la maison du gardien et de peinture des murs sont terminés

Ce qui permet d'avoir une entrée convenable en harmonie avec les travaux réalisés antérieurement.
Souligne,  les travaux à venir, à savoir :

☼ Enlever les ossements des sépultures en ruine et non identifiables pour les déposer dans la crypte de la chapelle-ossuaire.

Lors du prochain séjour en mai, il compte intervenir auprès du consulat de France à Annaba et de l'entrepreneur afin d'obtenir tous les renseignements nécessaires et suffisants pour établir la procédure réglementaire du transfert des ossements. Affaire à suivre.
Il annonce que le relevé de situation des tombes sera installé sur le site internet grâce à la collaboration de Robert COSTANZO.
Il précise enfin que le cimetière du Tarf a été entièrement remis en état de propreté par l'APC. Les adhérents Tarfinois ont été immédiatement tenus informés. Ceux qui possèdent un mail ont reçu directement les photos.
M CURCIO au nom de l'amicale tient à remercier M Zohir ABDELMOUMENE pour son entière disponibilité et son grand dévouement pour notre association.

M BERTOT responsable de la gestion du site Internet
rappelle que depuis sa restructuration, les trois quarts des rubriques ont reçu un complément d'information. Les photos et le texte d'accueil ont été réactualisés.
Pour ce qui concerne le forum, il édicte la charte et l'organigramme mis en place par le bureau.
M Bertot responsable de la gestion
M Tramoni technicien
MM Costanzo Robert et Barbara Georges modérateurs
Le forum comprend à ce jour 48 inscriptions. Les débats y sont très intéressants et, à partir des renseignements recueillis, le Bureau pourra publier la synthèse d'un sujet dans le Petit Callois, ou  le  faire paraître sur le site.
Par ailleursn nous constatons que le site est très fréquenté grace à la réactualisation permanente.

M COSTA informe l'assemblée que les opérations de photocomposition, tirage, mise sous enveloppe et expédition du Petit Callois sont réalisées par l'imprimerie Gandini de maniere satisfaisante, permettant en outre d'économiser 4 000€ par an. Il demande à l'assistance de lui adresser des photos de groupe et  anecdotes.

M GIORDANO  rappelle la très émouvante messe de la Toussaint calloise en l'église du Pradet.
Il remercie au nom du bureau M Desjardins pour avoir assuré l'intermédiaire entre le Père Horovitz et le restaurant « Le crabe poilu »
Il rend hommage au Père Geraud pour avoir, durant plusieurs années, exercé l'office religieux.
C'est grâce à lui que cette journée est devenue perrene.
En 2010 l'opération sera renouvelée le 1er dimanche suivant celui de la Toussaint avec un moment fort :  la bénédiction des tableaux rénovés du chemin de croix de La Calle.
Le rassemblement annuel (Fréjus 2010) : C'est le 30ème anniversaire
1980 – 1er rassemblement à La Seyne au camping la colle d'arthaud
2010 -  30ème rassemblement à Fréjus à résidence des colombiers
Le bureau n'a rien négligé pour rendre festive et conviviale cette rencontre.
Le loto
Élément encourageant, 17 membres du CA se sont portés volontaires pour préparer dans le moindre détail l'organisation de cette journée. 4 se sont excusés.

Les interventions concernant le rapport d'activité étant terminées, le Président de séance demande à l'assemblée s'il n'y a pas d'objections.
Le rapport est approuvé à l'unanimité.
Le Président demande alors de procéder au vote(à main levée) du nouveau bureau pour les trois années à venir. Le résultat suivant est entériné par la commission de vote, à savoir :
Inscrits : 21  - votants : 19 – Exprimés : 19

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12H 30
Le secrétaire
Justin GIORDANO